Auftrag erfassen

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Funktionen > Aufträge (Verwalten)

Auftrags-Erfassungsfenster

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A	Auftragsstatus

B	aktive oder inaktive Aufträge, je nach Selektion

C	Aufträge erfassen, mutieren

D	Budget erfassen

Hinweis

Je nach Initialisierung des Systems können Aufträge mit oder ohne Teilaufträge erfasst werden.

Teilaufträge werden im Besonderen bei umfangreichen Aufträgen verwendet, um sie in übersichtlichen Teilen verwalten, budgetieren und auswerten zu können.

Ist das System für Teilaufträge initialisiert, muss der Numerator auf manuell eingestellt werden.

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-	Aufträge und Teilaufträge können beliebig bezeichnet und unterschiedlichen Auftragsarten zugewiesen werden.

-	Eröffnungs- und Freigabedaten werden automatisch zugewiesen. Ab dem Freigabedatum, das geänderte werden kann, steht der Auftrag der Datenerfassung zur Verfügung.

-	30 Tage nach der letzten Aktion wird der Auftrag aus der BD-Erfassung entfernt und nach Eingabe eines neuen Freigabedatums wieder angezeigt werden.

Hinweis!

Die Anzahl Tage, die angezeigt werden sollen, kann unter Tools > ApplikationsAdmin > Verwalten Applikationsparameter eingestellt werden.

Budget erfassen

Pro Auftrag und Teilauftrag können ein oder mehrere, nach Leistungsgruppe aufgeteilt Budgetbeträge, erfasst und im Soll-Ist-Vergleich der Nachkalkulation angezeigt werden. (Siehe Kapitel Stammdaten > «mit Leistungsgruppen arbeiten»).

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1	Auftrag öffnen

2	Im Abschnitt «Budget» Leistungsgruppe auswählen

3	Betrag eingeben

und speichern

Budget mutieren

Auftrag öffnen und im Abschnitt Budget den Betrag ändern.