Personalstamm erfassen

Der Personalstamm wird in folgenden drei Schritten erfasst:
	Schritt 1 Kopfdaten erfassen. Schritt 2 Stammblatt erfassen Schritt 3 Usereinstellungen und Berechtigungen erfassen.
Schritt 1	Kopfdaten erfassen
Pfad	Tables > Mitarbeiter

_img122

	PID	Personalidentifikationsnummer. Das Feld wird nur bei manueller Nummerierung angezeigt. siehe Einstellungen, Abschnitt Numerator.
	PID Extern	Zurzeit inaktiv
	Eintrittsdatum	Datum, ab dem die Person das Programm benützen kann.

	Gleitzeitlimite	Hält fest, wie viele Stunden eines positiven Gleitzeitsaldos beim Periodenabschluss in die neue Monats-Periode übertragen werden sollen. Bei einem Wert von 5 werden 5 Std. übertragen, bei einem Wert von 0 der gesamte positive Saldo auf 0 gesetzt. Empfehlung! 2000 Std, bei im Stundenlohn Angestellten 0 Std.

	Rapport extern	Aktivieren, wenn der Mitarbeiter in der Auswahlliste angezeigt werden soll.

	Einsatzplaner	nein oder wie Vertragscode

	Default-Ferienanspruch	Der Jahres-Anspruch wird in Tagen erfasst, z.B. bei 4 Wochen Ferien - 20 Tage. Auch bei Teilzeit arbeitenden oder während des Jahres eintretenden Personen wird der volle Jahresanspruch erfasst. Pro rata - und Teilzeitanspruch werden vom System berechnet.

	Stamm-Leistungsstelle	Leistungsstelle, an welcher die Person mehrheitlich beschäftigt ist.

	Vertragscode	Festangestellt oder Temporär auswählen.

	Zeitmodellgruppe	Auswählen.

	Teilzeit(%)	Prozentwert dezimal mit 2 Stellen nach dem Komma.

	Default-Leistungsstelle	Leistungsstelle, an welcher die Person mehrheitlich beschäftigt ist.
	Default-Tätigkeit	Bei Personen, die nur Präsenzzeit erfassen, bezeichnet die Default-Tätigkeit die Arbeitszeit in Auswertungen. Bei Personen, die Betriebsdaten registrieren, bezeichnet die Default-Tätigkeit die Differenz zwischen der Kommen-Uhrzeit und der Uhrzeit des ersten Arbeitsvorgangs oder beim Rapportieren die Differenz zwischen der Präsenzzeit und rapportierten Zeit in Auswertungen.
	iTagID	Zutreffende zuweisen.

Schritt 2

Personalstammblatt erfassen

_img123

Mitarbeiter-Selektion

Mit

Stammblatt öffnen.

_img124

_img125

A	Kopfdaten: Info. Mit dem Link Personalstammblatt werden die kompletten Personaldaten zum Drucken angezeig.

B	Zuordnen der Bewilligungsstellen-Adressen: Erfassung siehe Kapitel Einstellungen, Abschnitte Fehlerinfo und Absenzenplaner.

C	Absenzenplanung: Erfassung siehe Kapitel Absenzenverwaltung.

D	Saldoeröffnung: siehe Personalstamm weiter unten, Abschnitt Ferien und Zeitguthaben übernehmen.

E	Abschlussbuchungen: siehe Kapitel Präsenzzeit-Korrekturen, Gutschriften und Abzüge pauschal erfassen.

F	Aktuelle Anstellungsvorgaben

G	Mutation der Anstellungsvorgaben: siehe Personalstamm weiter unten, Abschnitt Personalstamm Mutationen.

H	Ferienvorgaben

I	Reduzierte Arbeitszeit: siehe Personalstamm weiter unten, Abschnitt Reduzierte Arbeitszeit.

K	Tageskonti: Mutationen siehe Kapitel Präsenzzeit Korrekturen.

Schritt 3

Berechtigungen erfassen

Siehe Personalstamm weiter unten, Abschnitt «Usereinstellungen und Berechtigungen»

oder

Pfad: Tools> ApplikationsAdmin > Verwalten User

Ferien- und Zeitguthaben übernehmen

Abschnitt Saldoeröffnung
	Mit den Links Gleitzeit und Überzeit in Stunden oder Ferien in Tagen das Erfassungsfenster öffnen und die Saldi eingeben.

Hinweis!

1	Die Funktion wird bei Personen, deren Eintrittsdatum nicht im laufenden Monat liegt, erst im Eintrittsmonat angezeigt.

2	Die Funktion steht nach dem Periodenabschluss des Eintrittsmonats nicht mehr zur Verfügung.

Mutation

Saldo neu eingeben, er löscht den bereits erfassten.