Absenz erfassen, mutieren

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Funktion der Absenzenverwaltung

 

-Eine geplante bezahlte Absenz gleicht bei Abwesenheit die Sollzeit mit Istzeit aus.
-Eine mit «Kompensation» und «Absenz unbezahlt» geplante unbezahlte Absenz gleicht  bei Abwesenheit die Sollzeit nicht aus. Es resultiert ein Minus im Gleitzeitkonto.
Die Zeitarten dienen lediglich der Bezeichnung der Absenz in Protokollen.

 

-Eine Absenz mit «Kompensation Zeitzuschlag» geplant, zieht vom Zeitzuschlagskonto die Dauer der Absenz ab.

 

Absenz planen

 

Pfad

Menü Mitarbeiter aktiv > mit Anklicken des Mitarbeiternamens das Personalstammblatt öffnen.

 

Auf Abschnitt Absenzenplanung navigieren.

 

Eine Absenz kann als ganzer oder halber Tag mit Daten von bis geplant oder rück­wirkend bis zum letzten Periodenabschluss nacherfasst werden.

 

 

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1mit Neuaufnahme Erfassungsfenster öffnen
2Von-Datum eingeben.
3Bis-Datum eingeben.
4 Tag/Halbtag auswählen.
5«Zeitart» auswählen.
6Bemerkung bei Bedarf eingeben
7Eingabe mit OK erfassen.

 

Kurzabsenz erfassen

 

 

Eine Kurz-Absenz wird im Tageskonto erfasst.

 

1 Siehe Kapitel «Zeit-Korrekturen», Abschnitt Korrekturen einem bestimmten Tag zuweisen.

 

Absenz mutieren, löschen

 

 

Mit Datum-Link die zu korrigierende Absenz öffnen.

 

Entweder das Datum gültig bis mutieren oder die Absenz mit Aktivieren der Löschbox löschen.