Rapport erfassen

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Im Modus «Rapportieren» können Arbeitsvorgänge und Dauer, wie beim konventionellen Tagesrapport, manuell bis auf 7 Tage zurück zu einer beliebigen Zeit erfasst werden.

 

Hinweis! Wird der Tag mit BD-Rapportieren begonnen, ist die Funktion BD-Registrieren gesperrt.

 

Plausibilisierung der Dauer:

Das System prüft die rapportierte Dauer nicht auf Übereinstimmung mit der Präsenzzeit.

 

Tagesrapport abschliessen:

Damit ein Tagesrapport in der Nachtverarbeitung verbucht werden kann, muss er mit der Statusänderung «abgeschlossen» gekennzeichnet werden.

Nicht abgeschlossene Tagesrapporte werden nach 8 Tagen automatisch abgeschlossen und verbucht.

 

 

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1 Menü BD-Rapportierung auswählen.
2Rapport mit Anklicken der Datumzeile öffnen.

 

 

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Das sich öffnende Erfas­sungsfenster zeigt in der Tabelle «Rapport Positionen» bereits erfasste Daten. Darunter die Eingabefelder.

 

3Daten erfassen:
Leistungsstelle aus Liste auswählen.
Tätigkeit aus Liste auswählen.
Bei auftragsbezogener Leistung Auftrags­nummer eingeben oder Auftrag aus Liste* auswählen.
Dauer eingeben.

 

*Mengen und Notiz erfassen optional.

 

Notizen: Max. 4 Zeilen à 40 Zeichen.

 

4Eingabe mit OK erfassen.
5Neue Eingabe machen oder Fenster mit zurück verlassen.

 

Hinweis

 

Mit dem Link Abfragen Notizen können von einem Auftrag die Notizen der letzten 30 Tage aller Beteiligten angezeigt werden.

 

*Mengenfelder: Wenn sie nicht benötigt werden, können sie, um Platz zu sparen, durch den Lieferanten unterdrückt werden.

 

Einzelkosten Rapportieren

 

Spesen, Verbrauchsmaterial, Fremdkosten usw. können wie oben unter Tagesrapport erfassen beschrieben erfasst werden:

1Gewünschte Leistungsstelle aus der Liste auswählen.
2Auftragsnummer eingeben oder Auftrag aus der Liste auswählen.
3Auf der Zeile «Einzelkosten» die gewünschte Leistung auswählen.
4Menge eingeben.
5Eingabe mit OK erfassen.
6Neue Eingabe machen oder Fenster mit OK verlassen.

 

Tagesrapport abschliessen

 

 

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1Im Rapportfenster Link offen anklicken und den Status auf abgeschlossen ändern.

 

Rapport Mutieren

 

 

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1Menü BD-Rapportieren auswählen.
2Rapport-Datum auswählen.
3In der Tabelle «Rapport Positionen» mit Anklicken des Links der zu korrigierende Zeile das Korrekturfenster öffnen.

 

4Mutation ausführen.
5Mutationsfenster mit OK verlassen.