Präsenzzeiterfassung
Aktuelle Uhrzeit erfassen
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Am Computer oder mit dem Strichcode-Scanner oder dem Kartenleser iTag können Kommen und Gehen mit der aktuellen Uhrzeit erfasst werden, beliebig oft am Tag.
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Aktuelle oder andere Uhrzeit erfassen
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Am Computer kann entweder die vorgeschlagene aktuelle Uhrzeit oder eine manuell eingegebene erfasst werden.
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Zeiterfassung auf Vertrauensbasis
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Am Computer können zu einer beliebigen Zeit Kommen- und Gehen-Uhrzeiten eingegeben werden, bei Bedarf bis auf sieben Tage zurück.
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Zeit- und Leistungserfassung durch Dritte
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Berechtigten Personen können für andere Kommen- und Gehen-Uhrzeiten wie auch Betriebsdaten zu erfassen.
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Zeitmodelle
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Mit Tages- und Wochenzeitmodellen können Vollzeit-, Teilzeit- und Stundenlohn-Anstellungen beliebig geregelt werden. Es kann beispielsweise für eine einzelne Person oder eine Personengruppe festgelegt werden, wie lange pro Tag gearbeitet werden soll und ob Zeitzuschlag-, Lohnzulage- oder Pausenregeln angewendet werden sollen.
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Kommen- und Gehen-Regeln
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Mit einer Kommen- und einer Gehen-Uhrzeit kann festgehalten werden, wann die Arbeitszeit beginnen und wann sie enden soll. Im festgelegten Zeitrahmen können beliebig oft Kommen und Gehen registriert werden.
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Mit der Blockzeit können Arbeitsbeginn und/oder Arbeitsende auf eine fixe Uhrzeit gelegt werden. Soll z.B. die Arbeitszeit nur zwischen 7 und 12 Uhr zählen, kann bestimmt werden, dass ab 6:45 Uhr ein Kommen erwartet wird, die Arbeitszeit jedoch erst ab 7.00 Uhr zählt. Analog können die Gehen-Uhrzeit auf 12:00 und die Pufferzeit mit 12:15 festgelegt werden.
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06:45
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bis
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07:00
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12:00
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bis
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12:15
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Puffer
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Angerechnet
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Puffer
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Kommt jemand vor oder geht nach der Pufferzeit, geht das System davon aus, dass das auf Anordnung geschieht und registriert die gesamte Zeit.
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Pausenregeln
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Das Einhalten einer unbezahlten Pause kann mit einer Pausen-Abzug-Regel kontrolliert werden, die bei nicht Einhalten der Dauer die Differenz zur vorgegebenen Pausendauer abzieht.
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Zeitfenster-Regeln
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Mit einer Zeitfensterregel kann festgehalten werden, von wann bis wann Arbeitszeit mit einer Lohnzulage oder einem Zeitzuschlag erfasst werden soll.
Bei Nachtarbeit kann z.B. bestimmt werden, dass ab 22:00 bis 06:00 Uhr ein Zeitzuschlag von 10% gutgeschrieben werden soll oder bei Sonntags- oder Feiertagsarbeit ab 06:00 bis 22:00 Uhr die Arbeitszeit mit einer Lohnzulage verbucht wird.
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Schichtcodes
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Mit Ziffern von 1 - 9, deren Bedeutung frei definiert werden kann, können im Zeitprotokoll Tage bezeichnet werden, die speziell vergütet werden sollen, z.B. 1 = Frühschicht, 2 = Spätschicht, 3 = Essensgutschrift usw.
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Absenzenverwaltung
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Absenzen können in Perioden von bis geplant oder nacherfasst und in der Absenzentabelle farbig nach Absenzart angezeigt werden.
Die Absenzenverwaltung kann auch für Personen, die keine Zeit erfassen, eingesetzt werden.
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Feiertage
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Feiertage werden jährlich im Voraus geplant. Nebst den offiziellen Feiertagen können beliebige weitere, z.B. nach regionalen Gegebenheiten, erfasst werden.
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Reduzierte Arbeitsfähigkeit
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Mit der Funktion «Reduzierte Arbeitszeit» kann die Sollzeit für eine bestimmte Dauer entweder mit einem Prozentsatz oder um eine Anzahl Stunden reduziert werden.
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Absenzenplaner
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Diese Funktion erlaubt berechtigten Personen, bestimmte Absenzen selber erfassen und beantragen zu können.
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Fehlerinfo
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Dieses Symbol wird auf der Grundstellungsseite angezeigt, wenn eine Gehenregistrierung fehlt. Mit Anklicken des Links kann der Mitarbeiter ein E-Mail öffnen und die fehlende Gehen-Uhrzeit dem Administrator mitteilen.
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Einsatzplaner (Funktion in Basisversion nicht enthalten)
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Das Modul Einsatzplaner zeigt Angestellten, für welche Einsätze sie geplant sind und an welche Tagen sie frei haben. Der Einsatzplaner zeigt zudem individuell Absenzen, Ferien und Feiertage an und informiert über Arbeitszeitsaldi.
Der Einsatzplaner wird in Kombination mit der Zeiterfassung eingesetzt. Das heisst: Mit der Planung des Einsatzes wird gleichzeitig bestimmt, welches Tageszeitmodell und welche Regeln am geplanten Tag gültig sein werden und wie lange gearbeitet werden soll.
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Ferienverwaltung
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SpyderLink verwaltet Ferien in Haupt- und Subperioden. Die Hauptperiode dauert ein Kalenderjahr vom 1.1. bis 31.12. und kann pro Person eine oder mehrere Subperioden umfassen.
Eine Subperiode beginnt mit dem Datum des Eintritts oder mit dem Datum einer Ferienanspruch-Mutation und endet per 31.12. oder mit dem Austrittsdatum.
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Personalverwaltung
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Im Personalstamm werden persönliche Daten, Anstellungsvorgaben, Ferienanspruch, Absenzen und Arbeitszeit, verwaltet.
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Berechtigungen allgemein
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Unter Verwalten User werden das User-Login und Passwort sowie Berechtigungen für Menüs, Funktionen und Auswertungen verwaltet.
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Berechtigungen nach Abteilung
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Mit dieser Funktion kann sichergestellt werden, dass Berechtigte nur Mitarbeiter der bewilligten Abteilungen bearbeiten und auswerten können.
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Berechtigung nach Auftragsart
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Mit dieser Funktion kann sichergestellt werden, dass Berechtigte nur Aufträge der bewilligten Auftragsart erfassen, bearbeiten und auswerten können.
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Uhrzeiten / Zeiteinheiten-Darstellung
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Uhrzeiten können analog mit einem Doppelpunkt 2:30 oder dezimal mit einem Punkt 2.50 erfasst werden.
In Auswertungen werden Sekunden aus platzgründen nicht angezeigt, für Berechnungen aber jederzeit berücksichtigt.
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Tageskonto
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Bei der ersten Kommen-Registrierung des Tages eröffnet das System ein Tageskonto und weist ihm das im Wochenzeitmodell für den Tag geplante Tageszeitmodell zu.
Stehen mehrere Wochenzeitmodelle mit gleichem Referenzmodell zur Auswahl, wählt das System dasjenige, dessen Kommenregel-Uhrzeit am nächsten bei der aktuellen Uhrzeit liegt.
Stehen mehrere Wochenzeitmodelle mit verschiedenen Referenzmodellen zur Auswahl, muss bei der ersten Kommen-Registrierung des Tages das zutreffende Referenzmodell aus einer Liste ausgewählt werden. Dann wählt das System dasjenige Tageszeitmodell, dessen Kommenregel-Uhrzeit am nächsten bei der aktuellen Uhrzeit liegt.
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Numerator
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Im Numerator kann die Anzahl der Stellen einer Nummer und die Art der Vergabe, manuell oder automatisch, festgelegt werden.
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Logfiles
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Logfiles zeigen Verarbeitungsstatus, Mutationen und Systemfehler der letzten 9 Tage an.
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Periodenabschluss
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Daten müssen monatlich mit dem Periodenabschluss definitiv verbucht und für die weitere Bearbeitung gesperrt werden.
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