Rapportieren

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Die Funktion "Rapport+Zeit" fasst die Funktion «BD Rapportierung» und  «Präsenzzeit rapportieren» in einem Fenster zusammen.

Zu einer beliebigen Zeit können sowohl Kommen- und Gehen-Uhrzeiten wie auch Leistung parallel rapportiert werden, bei Bedarf bis auf 7 Tage zurück.

 

1        Mit dem Menü «Rapport+Zeit» das Selektionsfenster öffnen.

 

 

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- Link in der Spalte «Rapport Datum» führt zur Leistungserfassung.

 

- Link in der Spalte «Zeiterfassung» führt zur Präsenzzeiterfassung.

 

- Link «Info» führt zur Tageskonto-Übersicht.

 

 

Leistung erfassen.

 
1Mit dem Link in der Spalte «Rapport Datum» das Rapport-Erfassungs­fenster öffnen.

 

 

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2- Daten eingeben:
- Leistungsstelle aus Liste auswählen.
- Tätigkeit aus Liste auswählen.
- Bei auftragsbezogener Leistung Auftragsnummer eingeben.
- Dauer eingeben.
- Mengen und Notiz erfassen (optional).
3Eingabe mit OK erfassen.
4Neue Eingabe machen oder Fenster mit Link zurück verlassen.

 

Hinweis! Tagesrapport wie folgt abschliessen, damit er in der Nachtverarbeitung verbucht werden kann:

 

5Link offen anklicken und Status auf abgeschlossen ändern.

 

Uhrzeit erfassen.

 

Hinweis! Wenn für Dritte Kommen- und Gehenuhrzeiten erfasst werden soll ist sicher zu stellen, dass die Drittperson nicht selber Kommen und Gehen registriert. Das System prüft nicht auf Plausibilität!

 

1        Mit dem Link in der Spalte Zeiterfassung, das Zeiteingabefenster öffnen.

 

 

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2Von- und Bis-Uhrzeiten eingeben und mit OK erfassen.
 
Bei Bedarf weitere Zeitblöcke erfassen.

 

3Fenster mit zurück verlassen.