Funktionen

Präsenzzeiterfassung

Aktuelle Uhrzeit erfassen

Am Computer oder mit dem Strichcode-Scanner oder dem Kartenleser iTag können Kommen und Gehen mit der aktuellen Uhrzeit erfasst werden, beliebig oft am Tag.

Aktuelle oder andere Uhrzeit erfassen

Am Computer kann entweder die vorgeschlagene aktuelle Uhrzeit oder eine manuell eingegebene erfasst werden.

Zeiterfassung auf Vertrauensbasis

Am Computer können zu einer beliebigen Zeit Kommen- und Gehen-Uhrzeiten eingegeben werden, bei Bedarf bis auf sieben Tage zurück.

Zeiterfassung durch Dritte

Berechtigten Personen können für andere Kommen- und Gehen-Uhrzeiten wie auch Betriebsdaten zu erfassen.

Zeitmodelle

Mit Zeitmodellen können Vollzeit-, Teilzeit- und Stundenlohn-Anstellungen beliebig geregelt werden. Es kann beispielsweise für eine einzelne Person oder eine Personengruppe festgelegt werden, von wann bis wann gearbeitet werden soll und ob Zeitzuschlag-, Lohnzulage- oder Pausenregeln angewendet werden sollen.

Kommen- und Gehen-Regeln

Mit einer Kommen- und einer Gehen-Uhrzeit kann festgehalten werden, wann die Arbeitszeit beginnen und wann sie enden soll. Im festgelegten Zeitrahmen können beliebig oft Kommen und Gehen registriert werden.

05:00 bis

23:00

Mit der Blockzeit können Arbeitsbeginn und/oder Arbeitsende auf eine fixe Uhrzeit gelegt werden. Soll z.B. die Arbeitszeit nur zwischen 7 und 12 Uhr zählen, kann bestimmt werden, dass ab 6:45 Uhr ein Kommen erwartet wird, die Arbeitszeit jedoch erst ab 7.00 Uhr zählt. Analog können die Gehen-Uhrzeit auf 12:00 und die Pufferzeit mit 12:15 festgelegt werden.

06:45

bis

07:00

12:00

bis

12:15

Puffer

Angerechnet

Puffer

Kommt jemand vor oder geht nach der Pufferzeit, geht das System davon aus, dass das auf Anordnung geschieht und registriert die gesamte Zeit.

Pausenregeln

Das Einhalten einer unbezahlten Pause kann mit einer Pausen-Abzug-Regel kontrolliert werden, die bei nicht Einhalten der Dauer die Differenz zur vorgegebenen Pausendauer abzieht.

Zeitfenster-Regeln

Mit einer Zeitfensterregel kann festgehalten werden, von wann bis wann Arbeitszeit mit einer Lohnzulage oder einem Zeitzuschlag erfasst werden soll.

Bei Nachtarbeit kann z.B. bestimmt werden, dass ab 22:00 bis 06:00 Uhr ein Zeitzuschlag von 10% gutgeschrieben werden soll oder bei Sonntags- oder Feiertagsarbeit ab 06:00 bis 22:00 Uhr die Arbeitszeit mit einer Lohnzulage verbucht wird.

Schichtcodes

Mit Ziffern von 1 - 9, deren Bedeutung frei definiert werden kann, können im Zeitprotokoll Tage bezeichnet werden, die speziell vergütet werden sollen, z.B. 1 = Frühschicht, 2 = Spätschicht, 3 = Essensgutschrift usw.

Absenzenverwaltung

Absenzen können in Perioden von bis geplant oder nacherfasst und in der Absenzentabelle farbig nach Absenzart angezeigt werden.

Die Absenzenverwaltung kann auch für Personen, die keine Zeit erfassen, eingesetzt werden.

Feiertage

Feiertage werden jährlich im Voraus geplant. Nebst den offiziellen Feiertagen können beliebige weitere, z.B. nach regionalen Gegebenheiten, erfasst werden.

Reduzierte Arbeitsfähigkeit

Mit der Funktion «Reduzierte Arbeitszeit» kann die Sollzeit für eine bestimmte Dauer entweder mit einem Prozentsatz oder um eine Anzahl Stunden reduziert werden.

Absenzenplaner

Diese Funktion erlaubt berechtigten Personen, bestimmte Absenzen selber erfassen und beantragen zu können.

Einsatzplaner (Funktion in Basisversion nicht enthalten)

Das Modul Einsatzplaner zeigt Angestellten, für welche Einsätze sie geplant sind und an welche Tagen sie frei haben. Der Einsatzplaner zeigt zudem individuell Absenzen, Ferien und Feiertage an und informiert über Arbeitszeitsaldi.

Der Einsatzplaner wird in Kombination mit der Zeiterfassung eingesetzt. Das heisst: Mit der Planung des Einsatzes wird gleichzeitig bestimmt, welches Tageszeitmodell und welche Regeln am geplanten Tag gültig sein werden und wie lange gearbeitet werden soll.

Ferienverwaltung

SpyderLink verwaltet Ferien in Haupt- und Subperioden. Die Hauptperiode dauert ein Kalenderjahr vom 1.1. bis 31.12. und kann pro Person eine oder mehrere Sub­perioden umfassen.

Eine Subperiode beginnt mit dem Datum des Eintritts oder mit dem Datum einer Ferienanspruch­mutation, und endet per 31.12. oder mit dem Austrittsdatum.

Personalverwaltung

Im Personalstamm werden persönliche Daten, Anstellungs­vorgaben, Ferienanspruch, Absenzen und Arbeitszeit, verwaltet.

Berechtigungen allgemein

Unter Verwalten User werden das User-Login und Passwort sowie Berechtigungen für Menüs, Funktionen und Auswertungen verwaltet.

Berechtigungen nach Abteilung (Funktion in Basisversion nicht enthalten)

Mit dieser Funktion kann sichergestellt werden, dass Berechtigte nur Mitarbeiter der bewilligten Abteilung(en) bearbeiten und auswerten können.

Berechtigung nach Auftragsart (Funktion in Basisversion nicht enthalten)

Mit dieser Funktion kann sichergestellt werden, dass Berechtigte nur Aufträge der bewilligten Auftragsart erfassen, bearbeiten und auswerten können.

Uhrzeiten / Zeiteinheiten

Uhrzeiten können analog mit einem Doppelpunkt 2:30 oder dezimal mit einem Punkt 2.50 erfasst werden.

(Siehe auch Kapitel Präsenzzeit-Erfassung, Abschnitt «Industrieminuten»)

Tageskonto

An Tagen mit Sollzeit eröffnet das System automatisch ein Tageskonto und schliesst es mit der im Tageszeitmodell festgehaltenen Tagesendzeit ab.

Zeitmodell-Zuordnung zu Tageskonto

Bei der ersten Kommen-Registrierung des Tages ordnet das System ein Tageszeitmodell zu.

Automatisch, wenn nur ein Zeitmodell verfügbar ist. Stehen mehrer Zeitmodelle zur Verfügung, wird dasjenige zugeordnet dessen Kommenregel-Uhrzeit am nächsten bei der aktuellen Uhrzeit liegt.

Manuell: Wenn Zeitmodelle in einer Zeitmodellgruppe zusammengefasst werden, können sie bei der ersten Kommen-Registrierung des Tages manuell ausgewählt werden.

Details siehe Kapitel Zeitmodell, Zeitmodell-Zuordnung zu Tageskonto.

Nachtverarbeitung

Daten, die während des Tages erfasst werden, werden um ca. 03:00 berechnet und verbucht. Sie stehen dann für Auswertungen zur Verfügung.

Währen der Nachtverarbeitung ist das System ca. 2 Minuten ist nicht verfügbar. Laufende Registrierungen werden jedoch nicht unterbrochen.

Numerator

Im Numerator können die Anzahl der Stellen einer Nummer und die Art der Vergabe, manuell oder automatisch, festgelegt werden.

Logfiles

Logfiles zeigen Verarbeitungsstatus, Mutationen und Systemfehler der letzten 9 Tage an.

Periodenabschluss

Daten müssen monatlich mit dem Periodenabschluss definitiv verbucht und für die weitere Bearbeitung gesperrt werden.