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Der «Absenzenplaner» erlaubt berechtigten Mitarbeitern folgende Absenzen selber erfassen und beantragen zu können:

 

«Ferienbezug», «Militär/Zivilschutz», «Geschäftliche Abwesenheit», «Gewerbeschule», «Kurs/Schulung», «Kompensation Gleitzeit» und «Absenz unbezahlt».

 

Eine beantragte Absenz wird in der Absenzentabelle grau angezeigt. Wird sie bewilligt ändert sie die Farbe und ein abgelehnter Antrag wird gelöscht.

 

Hinweis!

 

Um den Absenzenplaner benutzen zu können, siehe Kapitel Einstellungen > Absenzenplaner.

 

Mutation: Eine bewilligte Absenz kann nur von der Bewilligungsstelle oder einer berechtigten Peron mutiert werden.

 

Ablauf generell

 

Absenz beantragen

 

Eine geplante Absenz wird der Bewilligungsstelle, z.B. einem Abteilungsleiter übermittelt, die Antrag bewilligen oder ablehnen kann. Parallel wird die Bewilligungsstelle per Mail informiert, dass ein Antrag zu bearbeiten ist.

 

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1Im Sidebar-Menü «Absenzenplaner» auswählen.
2Mit Link Neuaufnahme das Absenzen-Erfassungsfenster öffnen.
3Absenz erfassen und mit OK erfassen

 

Absenz bewilligen

 

1Im Sidebar-Menü «Absenzenplaner» auswählen.
2Mit Anklicken Antrag öffnen.
3Mit Button bewilligen oder ablehnen.