Auftrag

Mit der Funktion «Auftragsverwaltung» können Aufträge eröffnet und verwaltet werden, je nach Initialisierung des Systems, mit oder ohne Teilauftrag.

Die Auftragsnummer kann manuell oder automatisch vergeben werden, (siehe Kapitel Einstellungen > Numerator)

Hinweis!

Bei Einsatz einer Schnittstelle muss der Numerator auf manuelle Nummernvergabe eingestellt werden.

Werden nebst den über eine Schnittstelle importierten Aufträge weitere manuell erfasst, ist darauf zu achten, dass die Auftragsnummern sich mit den importierten Nummern nicht überschneiden.

Auftrag und Teilaufträge erfassen

1	Menü Aufträge auswählen.

2	Link «Verwalten Aufträge» auswählen.

3	Link Neuaufnahme anklicken.

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4	Auftragsnummer eingeben.

5	Teilauftragsnummer1 eingeben.

6	Auftragsbezeichnung2 eingeben.

7	Auftragsart auswählen.

8	Eröffnungsdatum eingeben.

9	Freigabe «in Arbeit»3

9	Status4 auswählen.

1	Das Feld wird nur dann angezeigt, wenn das System für Teilaufträge initialisiert ist.

2	Aufträge und Teilaufträge können beliebig bezeichnet und es können unterschiedliche Auftragsarten verwendet werden.

3	Das Freigabedatum ist identisch mit dem Eröffnungsdatum und wird automatisch eingesetzt. Es kann auf ein späteres Datum mutiert werden.

Ab Freigabe-Datum steht der Auftrag in den Fenstern BD Rapportierung und BD Registrierung zur Auswahl in Listen zur Verfügung.

30 Tagen nach der letzten Aktion wird der Auftrag aus der Liste entfernt.

Inaktive Aufträge werden in den Ordner «Verwalten Aufträge inaktiv» verschoben und sind für die Bearbeitung gesperrt. Sie können wieder aktiviert werden.

Hinweis!

1	Die Dauer der Tage während welcher Aufträge in der Auswahlliste angezeigt werden, kann manuell eingestellt werden.

Ein aus der Auswahlliste entfernter Auftrag kann nach Eingabe eines neuen Freigabedatums wieder angezeigt werden.

2	Inaktive Aufträge werden aus der Auswahlliste entfernt.

Aufträge sortieren
	In den Selektionsfenstern aktive und inaktive Aufträge können Aufträgen nach folgenden Kriterien sortiert werden:

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