Präsenzzeit wird entweder mit einem Kommen und einem Gehen registriert oder mit der Eingabe der Uhrzeiten beim Kommen und beim Gehen rapportiert. Je nach Bedarf und Berechtigung steht einer Person eine der folgenden Optionen vom Zeiterfassungsprogramm zur Verfügung:

Kommen und Gehen werden mit der aktuellen Uhrzeit erfasst.

Es kann entweder die vorgeschlagene aktuelle Uhrzeit oder eine andere, manuell eingegebene, erfasst werden. Dieses Verfahren eignet sich im Speziellen für Personen, die oft vor Betreten oder nach Verlassen des Betriebes extern beschäftigt sind.

Es können zu einer beliebigen Zeit Kommen- und Gehen- Uhrzeiten manuell eingegeben werden, bei Bedarf bis auf sieben Tage zurück. Dieses Verfahren eignet sich im Speziellen für Betriebe, die ihren Angestellten den Tagesrapport und die Zeiterfassung auf Vertrauensbasis in eigener Kompetenz überlassen wollen.

Diese Funktion stellt berechtigten Personen die Arbeitszeiterfassung für bestimmte andere Personen zur Verfügung und erlaubt ihr, Kommen- und Gehenuhrzeiten wie auch Betriebsdaten zu erfassen.